Setki faktur
    do KSeF.
    Jeden plik.

    Cały miesiąc w jednym pliku Excel lub CSV albo wiele plików PDF i XML naraz. FakturaFlow zbuduje FA(3), sprawdzi wymagane pola i wyśle całość do KSeF. UPO odbierze sam.

    Wypróbuj 14 dni

    14 dni pełnego dostępuWalidator XML bez konta

    Księgowa przy biurku pod oknem, obok segregatory, kalkulator i laptop

    Jeden plik na cały miesiąc

    Excel lub CSV z całego miesiąca. Albo prosto ze Stripe, Chargebee, Xero lub QuickBooks.

    Wiesz, co poprawić

    Zamiast kodu błędu z KSeF widzisz, które pole poprawić i co w nim wpisać.

    UPO bez pilnowania

    UPO dla każdej faktury pobiera się samo.

    Dla kogo

    Trzy rodzaje firm.
    Ten sam stos faktur.

    Nie musisz znać schematu FA(3). Widzisz fakturę tak, jak ją znasz, a FakturaFlow pilnuje reszty.

    Dwoje księgowych przy drewnianym biurku z dokumentami, kalkulatorami i pieczątkami

    Biura rachunkowe

    Faktury wszystkich klientów w jednym panelu, każdy klient osobno. Od razu widać, co jest już w KSeF, a co czeka na poprawkę.

    Zobacz panel biura
    Kobieta w marynarce pracuje na laptopie przy biurku

    Firmy z własnym systemem sprzedaży

    Wystawiasz setki faktur miesięcznie w systemie sprzedaży lub rozliczeń? Eksportujesz plik Excel lub CSV, wgrywasz go raz i wysyłasz całość.

    Jak wgrać plik z eksportu
    Mężczyzna rozmawia przez telefon przy laptopie w domowym biurze

    Sprzedaż w abonamencie

    Podłączasz Stripe, Chargebee, Xero albo QuickBooks. Faktury z tych systemów pojawiają się w FakturaFlow same. Wysyłasz je jednym kliknięciem albo automatycznie.

    Zobacz integracje
    Papierowy formularz faktury VAT i banknot 100 złotych

    Każda przyjęta faktura dostaje numer KSeF.

    KSeF nadaje przyjętej fakturze numer i wystawia Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). FakturaFlow zapisuje jedno i drugie przy fakturze, więc wiesz, co zostało przyjęte.

    Faktura
    FV/2026/10/0028
    Numer KSeF
    1234563218-20261002-7A3F09C21E4B-5D
    Status
    WysłanoUPO odebrane 02.10.2026, 14:32

    Przykładowe dane

    Sprawdź swój plik XML bez zakładania konta

    Jak to działa

    Wgraj plik.
    Popraw, co trzeba.
    Wyślij całość.

    W planie Professional i wyższym nie wysyłasz faktur pojedynczo. Wgrywasz miesiąc, poprawiasz to, co FakturaFlow oznaczył, i wysyłasz resztę jednym kliknięciem.

    1. Wgraj pliki.

      Excel lub CSV z całego miesiąca albo wiele plików PDF i XML naraz.

    2. Sprawdź oznaczone pola.

      Przy błędach widzisz, co jest nie tak i co z tym zrobić.

    3. Wyślij hurtowo.

      Do 500 faktur w około 10 minut. Czas zależy od obciążenia KSeF. UPO pobiera się w tle.

    Do wysyłki potrzebny jest token lub certyfikat KSeF firmy, która wystawia faktury. Token generujesz w aplikacji Ministerstwa Finansów.

    Przykładowe dane. Nazwy firm i NIP są fikcyjne.

    Cały miesiąc, razem z trudnymi fakturami.

    Faktury dla nabywców z zagranicy i w walutach obcych przechodzą tę samą drogę co zwykła faktura: wgrywasz, sprawdzasz, wysyłasz. Korektę wystawiasz przyciskiem przy wysłanej fakturze.

    • Korekty faktur (KOR)
    • Nabywcy zagraniczni
    • Faktury w walutach obcych
    • Podzielona płatność (MPP)
    • Faktury dla JST
    • Faktury zakupowe z KSeF
    Porównaj plany
    Wysokie stosy papierowych teczek z żółtymi zakładkami

    Wystawiasz faktury w Stripe, Chargebee, Xero albo QuickBooks?

    Podłączasz konto raz. Nowe faktury pojawiają się w FakturaFlow same. Wysyłasz je jednym kliknięciem albo włączasz wysyłkę automatyczną.

    Połączenie wymaga dostępu do Twojego konta w danym systemie. Integracje są dostępne w planie Integracja.

    Sprawdź plik, zanim założysz konto.

    Dwa darmowe narzędzia. Bez konta do 3 użyć dziennie.

    Bez konta

    Walidator XML

    Wklej XML lub wgraj plik FA(3) i zobacz, co trzeba poprawić, zanim wyślesz go do KSeF.

    Otwórz walidator
    Bez konta

    Konwerter PDF na XML

    Zamień fakturę PDF na plik FA(3). Pola poprawiasz w podglądzie, zanim pobierzesz XML.

    Otwórz konwerter

    Klient

    „Wystawiamy 400 do 600 faktur miesięcznie w zewnętrznym systemie i potrzebowaliśmy sposobu, żeby wysyłać je do KSeF hurtowo, bez ręcznego przepisywania. FakturaFlow bierze nasz plik i wysyła wszystko za jednym razem, razem z UPO. Kiedy trafiliśmy na błędy, poprawki wchodziły tego samego dnia. System jest bardzo sprawny, a obsługa klienta na najwyższym poziomie!”

    Ewa, Schowek24

    Cennik

    Od 199 zł miesięcznie.

    Każde nowe konto dostaje 14 dni pełnego planu Professional za darmo, bez karty kredytowej. Po okresie próbnym wybierasz plan, który Ci pasuje. Twoje dane zostają również po okresie próbnym.

    Starter

    199 zł/ mies.

    do 10 klientów
    1 użytkownik (tylko właściciel)

    • Wgrywanie PDF, Excel, CSV i XML
    • Konwersja PDF na FA(3) XML
    • Wysyłka do KSeF
    • Bez limitu faktur miesięcznie
    • Błędy KSeF z instrukcją poprawy
    • Pełna historia i pobieranie UPO
    Wybierz Starter

    Professional

    Najpopularniejszy

    319 zł/ mies.

    do 30 klientów
    do 5 użytkowników

    Wszystko z planu Starter, a do tego:

    • Wysyłka hurtowa (wiele faktur naraz)
    • Zapraszanie zespołu
    • Priorytetowe wsparcie
    Wybierz Professional

    Enterprise

    499 zł/ mies.

    bez limitu klientów
    bez limitu użytkowników

    Wszystko z planu Professional, a do tego:

    • Pomoc przy wdrożeniu i pierwszym imporcie
    • Stały opiekun konta (e-mail)
    Wybierz Enterprise

    Plan Integracja

    Masz własny system fakturowania?

    Jeśli faktury powstają już w Stripe, Chargebee, Xero albo QuickBooks, nie musisz niczego przenosić. Podłączamy się do Twojego systemu, sprawdzamy każdą fakturę i wysyłamy ją do KSeF, a UPO pobieramy automatycznie. Połączenie konfigurujesz sam w kilka minut albo zrobimy to za Ciebie. Inny system fakturowania? Plik CSV lub Excel z eksportu wgrasz od razu, a stałe połączenie możemy dodać. Napisz, jaki to system.

    899 zł

    netto / mies.

    Porozmawiajmy

    Wysyłka hurtowa od planu Professional. Stripe, Chargebee, Xero i QuickBooks w planie Integracja. W okresie próbnym masz dostęp do wszystkiego.

    Najczęstsze pytania

    Co warto wiedzieć, zanim spróbujesz.

    Najczęstsze pytania od księgowych i właścicieli biur, którzy rozważają FakturaFlow. Czegoś tu brakuje? Napisz do nas.

    Aplikacja MF jest świetna dla jednej firmy: wystawiasz fakturę, klikasz, gotowe. FakturaFlow projektowaliśmy pod biuro rachunkowe obsługujące kilkunastu lub kilkuset klientów. Hurtowy upload PDF/Excel/XML, walidacja FA(3) całej paczki naraz, archiwum UPO z podziałem na klientów, jedno logowanie zamiast osobnego dla każdego NIP-u. Dla małej firmy aplikacja MF wystarczy. Dla biura się nie skaluje.

    Cały miesiąc faktur w KSeF za jednym razem.

    14 dni pełnego dostępu. Walidator XML działa bez konta.

    Wypróbuj 14 dni Otwórz walidator

    Z bloga

    Wiedza o KSeF, prosto z biura.

    Wszystkie artykuły

    Poradnik12 min czytania

    Kody błędów KSeF: pełna lista z opisem i rozwiązaniem (API 2.8)

    Ten sam numer znaczy w KSeF co innego przy fakturze, przy sesji i przy logowaniu: 440 raz oznacza duplikat, a raz anulowaną sesję. Zebraliśmy kody statusów faktury, sesji i logowania oraz kody HTTP i 21xxx z dokumentacji API KSeF 2.8, każdy z oficjalnym opisem i jednym zdaniem o tym, co zrobić.

    5 paź 2026Czytaj

    Poradnik6 min czytania

    Błąd 500 i 550 w KSeF: nieznany błąd i operacja anulowana przez system

    Kody 500 „Nieznany błąd” i 550 „Operacja została anulowana przez system” zwykle oznaczają, że Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie dokończył operacji z przyczyn po swojej stronie. Wyjaśniamy, gdzie te kody się pojawiają, jak sprawdzić, czy faktura mimo to dotarła, kiedy wysłać ją ponownie i kiedy zgłosić problem do MF.

    5 paź 2026Czytaj

    Poradnik5 min czytania

    Błąd 480 w KSeF: „Uwierzytelnienie zablokowane”. Co zrobić przy podejrzeniu incydentu

    Status 480 oznacza, że Krajowy System e-Faktur zablokował logowanie, bo podejrzewa incydent bezpieczeństwa, i odsyła do formularza Ministerstwa Finansów. Wyjaśniamy, czego nie robić, jakie dane przygotować do zgłoszenia i jak sprawdzić, czy token KSeF albo certyfikat nie trafił w niepowołane ręce.

    5 paź 2026Czytaj