Darmowy walidator FA(3) wykryje błędy, które blokują wysyłkę do Krajowego Systemu e-Faktur. A jeśli prowadzisz biuro rachunkowe z wieloma klientami, w cockpicie sprawdzisz, skonwertujesz i wyślesz wszystko hurtowo.
Faktura VAT
FV/2026/04/0142
<Faktura xmlns="...schemat/fa3">
<Podmiot1>
<DaneIdentyfikacyjne>
<NIP>5252763266</NIP>
</DaneIdentyfikacyjne>
</Podmiot1>
<Fa>
<P_1>2026-04-17</P_1>
<P_2>FV/2026/04/0142</P_2>
<P_15>1476.00</P_15>
</Fa>
</Faktura>UwagaDo wysyłki do KSeF wymagany jest token API wygenerowany przez podatnika lub pełnomocnika w portalu podatki.gov.pl. Twój token przechowujemy w zaszyfrowanej formie (AES-256) na serwerach w strefie EU — używamy go wyłącznie do wysyłki faktur w Twoim imieniu.
Dlaczego FakturaFlow
Jeden upload zastępuje dziesiątki kliknięć w portalu MF. Ręczne wpisywanie danych znika.
20, 50, 200 klientów — jeden dashboard z kartoteką i NIP-em każdego z nich.
Zamiast kryptycznych kodów KSeF — zrozumiałe komunikaty z podpowiedzią co poprawić.
Rejestracja, dodanie klienta, wrzucenie faktury. Bez szkoleń, bez konsultantów.
— Zbudowany z myślą o polskich biurach rachunkowych —
FA(3)
Zgodny schemat XML
<3s
Średni czas konwersji
AES-256
Szyfrowanie danych
EU
Serwery we Frankfurcie
Jak to działa
Przeciągnij PDF, Excel lub XML od klientów. Jeden inbox, wielu klientów — wszystko w jednym miejscu.
System parsuje dokument i generuje zgodny schemat XML. Ty weryfikujesz pola, nie wpisujesz ich ręcznie.
Zaznacz faktury i wyślij do KSeF jednym kliknięciem. Status wysyłki i UPO w czasie rzeczywistym.
Funkcje
Drag & drop PDF, Excel lub XML. Wszystkie faktury wszystkich klientów w jednym widoku.
System generuje poprawny XML KSeF. Podgląd pól do weryfikacji przed wysyłką.
Zaznacz dziesiątki faktur i wyślij jednym kliknięciem. Status w czasie rzeczywistym.
Koniec z kryptycznymi kodami. Jasne komunikaty po polsku z podpowiedzią co poprawić.
Pełny log wysyłek, pobieranie UPO, filtry po statusie, kliencie i dacie.
Zarządzaj 20, 50 czy 200 klientami. Każdy ma swoją kartotekę, NIP i ustawienia.
Integracja z FK
FakturaFlow nie zastępuje Comarch Optimy, Symfonii ani InsERT nexo. Eksportujesz faktury ze swojego systemu — my przejmujemy walidację FA(3), wysyłkę do KSeF i archiwizację UPO. Zero migracji, zero zmiany przyzwyczajeń zespołu.
Krok 1
Wystawiasz faktury jak zwykle, w Optimie, Symfonii, nexo czy Rewizorze. Eksportujesz do PDF, Excela lub XML.
Krok 2 · FakturaFlow
Wgrywasz pliki, my konwertujemy do FA(3), walidujemy schemat MF i wysyłamy hurtowo do KSeF.
Krok 3
Pobierasz Urzędowe Poświadczenia Odbioru i archiwizujesz. Gotowe do podpięcia z powrotem do FK lub do kontroli.
Skąd importujemy
Nie potrzebujesz dedykowanego konektora. Wystarczy zwykły eksport. Czytamy XML, Excel i PDF, więc cokolwiek wypluwa Twój system, my to przyjmiemy i zwalidujemy pod schemat FA(3).
eksport XML / Excel
eksport XML / Excel
eksport XML / Excel
eksport XML / Excel
eksport XML / Excel
PDF / Excel / XML — czytamy każdy
Dla księgowych
FakturaFlow zaprojektowany dla biur obsługujących wielu klientów. Każda funkcja istnieje, bo ktoś jej potrzebował.
Koniec z ręcznym wpisywaniem danych do portalu MF. Jeden upload, automatyczna konwersja, hurtowa wysyłka.
Inteligentne tłumaczenie błędów zamienia kryptyczne kody KSeF na zrozumiały język. Wiesz dokładnie co poprawić.
Nie przeskakujesz między portalem KSeF, Excelem i skrzynką mailową. Jeden cockpit na wszystko.
20 klientów czy 200 — ten sam prosty proces. Operacje hurtowe zamiast kliknij-kliknij-kliknij.
Każda wysyłka zalogowana. UPO do pobrania. Pełna rozliczalność wobec klientów i kontroli.
Rejestracja, dodaj klienta, wrzuć fakturę — gotowe. Bez szkoleń, bez konsultantów, bez IT.
Kalkulator ROI
Policz, ile godzin pracy zaoszczędzi Twoje biuro. Zakładamy ostrożnie 3 minuty oszczędności na fakturę — ręczne wprowadzanie do portalu MF, walidacja i archiwizacja UPO trwają znacznie dłużej.
Twój wynik
Faktur miesięcznie
450
Zaoszczędzony czas
22,5 h / mies.
Oszczędność miesięczna
1800 zł
Sugerowany plan
Professional · 319 zł / mies.
Zwrot z inwestycji
5,6×
Wyliczenia szacunkowe — zakładamy 3 minuty oszczędności na fakturę (logowanie do KSeF, walidacja, pobranie UPO, archiwizacja). Rzeczywisty czas bywa dłuższy.
Bezpieczeństwo
FakturaFlow to niezależne narzędzie wspomagające pracę z KSeF — nie jesteśmy oficjalnym integratorem Ministerstwa Finansów.
Pełna dokumentacja RODO i umowa powierzeniaFrankfurt, strefa EU-West. Dane nie opuszczają Europy.
W spoczynku i w transmisji. TLS 1.3 między przeglądarką a serwerem. Tokeny KSeF szyfrowane przed zapisem.
Każdy pracownik biura widzi tylko swoich klientów. Właściciel ma pełny wgląd.
FakturaFlow nie zastępuje Optimy, Symfonii ani InsERT. Przejmuje warstwę walidacji FA(3) i komunikacji z KSeF.
Walidator i konwerter PDF→XML działają lokalnie. XML i PDF nie są wysyłane na nasz serwer.
Sprawdź jedną fakturę w walidatorze, zanim zdecydujesz się na konto. Bez karty, bez zobowiązań.
Najczęstsze pytania
Najczęstsze pytania od księgowych i właścicieli biur, którzy rozważają FakturaFlow. Czegoś tu brakuje? Napisz do nas.
Aplikacja MF jest świetna dla jednej firmy — wystawiasz fakturę, klikasz, gotowe. FakturaFlow projektowaliśmy pod biuro rachunkowe obsługujące kilkunastu lub kilkuset klientów. Hurtowy upload PDF/Excel/XML, walidacja FA(3) całej paczki naraz, archiwum UPO z podziałem na klientów, jedno logowanie zamiast osobnego dla każdego NIP-u. Dla małej firmy aplikacja MF wystarczy. Dla biura — nie skaluje się.
Cennik
Każde nowe konto dostaje 14 dni pełnego planu Professional za darmo — bez karty kredytowej. Po okresie próbnym wybierasz plan, który Ci pasuje.
14 dni pełnego Professional — za 0 zł
Bez karty kredytowej. Anulujesz albo wybierasz plan w dowolnym momencie. Twoje dane są zachowane również po okresie próbnym.
Plan
Starter
do 10 klientów
1 użytkownik (tylko właściciel)
Professional
do 30 klientów
do 5 użytkowników
Enterprise
bez limitu klientów
bez limitu użytkowników
Cena miesięczna
Szyfrowanie AES-256 · Serwery w UE · Zgodność z RODO · Zmiana planu w dowolnej chwili
Starter
do 10 klientów
1 użytkownik (tylko właściciel)
Professional
do 30 klientów
do 5 użytkowników
Enterprise
bez limitu klientów
bez limitu użytkowników
Z bloga
ZAW-FA to formularz, którym podmiot bez kwalifikowanej pieczęci wskazuje osobę uprawnioną do działania w KSeF. Wyjaśniamy, kto musi go złożyć, a kto nie, jak wypełnić go sekcja po sekcji, gdzie go złożyć i co dzieje się dalej, gdy biuro rachunkowe ma uzyskać dostęp do KSeF klienta.
W samofakturowaniu to nabywca wystawia faktury w imieniu i na rzecz sprzedawcy. W KSeF dochodzi jeden nowy element: sprzedawca musi nadać nabywcy odpowiednie uprawnienie. Wyjaśniamy, jak to działa, dlaczego umowa i procedura zatwierdzania nadal obowiązują poza systemem oraz co w tym wszystkim robi biuro rachunkowe.
Kody QR pojawiają się na fakturach wystawianych w trybie offline i pozwalają odbiorcy zweryfikować dokument, zanim trafi on do KSeF. Wyjaśniamy, czym różni się kod weryfikujący od kodu z certyfikatem, kiedy faktura ma jeden kod, a kiedy dwa, oraz co kod QR daje nabywcy.