Bezpłatne · 3 konwersje dziennie

    Konwerter PDF → XML KSeF FA(3)

    Wgraj fakturę PDF, popraw wykryte pola, pobierz XML w formacie FA(3). Wszystko w Twojej przeglądarce — PDF nie opuszcza komputera.

    Wgraj fakturę PDF
    Dziś: 0/3

    Upuść plik PDF lub kliknij, by wybrać

    Maksymalnie 10 MB · pojedyncza faktura

    Co wykrywamy

    • · Numer i datę faktury
    • · NIP-y i nazwy sprzedawcy + nabywcy
    • · Sumy netto / VAT / brutto
    • · Walutę (PLN, EUR, USD…)
    • · Miejsce wystawienia
    • · Datę sprzedaży, jeśli różni się od wystawienia

    Prywatność

    Cała konwersja działa w Twojej przeglądarce. Plik PDF nie jest wysyłany na nasz serwer. Po zamknięciu strony nic nie zostaje — żadnych logów, żadnej pamięci.

    Po co to?

    KSeF 2.0 wymaga XML w formacie FA(3). Jeśli Twój system fakturowy generuje tylko PDF, ten konwerter wypełnia lukę — bez instalacji, bez konta, w 30 sekund.

    Setki faktur naraz, z PDF i Excel

    FakturaFlow to cockpit KSeF dla biur rachunkowych. Hurtowy upload PDF/Excel/XML, walidacja, wysyłka, UPO. 14 dni gratis, bez karty.

    Konwerter PDF na XML (FA(3)) do KSeF

    Wraz z obowiązkowym KSeF (od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych czynnych podatników VAT) faktury muszą być przesyłane jako pliki XML zgodne ze schematem FA(3). Zwykły PDF, nawet poprawny pod względem treści, nie zostanie przyjęty przez KSeF, ponieważ system odczytuje dane wyłącznie ze struktury XML. To częsta przeszkoda dla biur, które dotąd pracowały na fakturach w formacie PDF.

    Ten darmowy konwerter PDF na XML wyciąga z faktury PDF kluczowe dane (sprzedawca, nabywca, numer, daty, pozycje, kwoty oraz stawki VAT) i układa je w plik FA(3) gotowy do walidacji i wysyłki do KSeF. Cała konwersja odbywa się w Twojej przeglądarce, więc plik nie jest wysyłany na żaden serwer. Przed pobraniem XML możesz sprawdzić i poprawić każde pole, bo to wystawca odpowiada za zgodność danych ze stanem faktycznym.

    Najczęstsze pytania

    Czy moje pliki są bezpieczne?

    Tak. Konwersja PDF na XML wykonuje się w całości w przeglądarce. Faktura nie opuszcza Twojego urządzenia i nie trafia na nasz serwer.

    Czy konwerter obsługuje skany?

    Nie. Narzędzie czyta warstwę tekstową pliku PDF, więc działa na fakturach wygenerowanych elektronicznie. Skan lub zdjęcie faktury bez warstwy tekstowej wymaga OCR i nie zostanie poprawnie odczytany.

    Jaki plik XML powstaje?

    Plik zgodny ze schematem FA(3), czyli aktualnym wzorem faktury ustrukturyzowanej w KSeF. To ten sam format, którego wymaga Ministerstwo Finansów przy wysyłce.

    Jak sprawdzić, czy XML jest poprawny?

    Po konwersji możesz przekazać plik do naszego bezpłatnego walidatora XML KSeF, który sprawdza zgodność ze schematem FA(3) i wskazuje ewentualne błędy przed wysyłką.