Wielu księgowych wciąż pyta, jak wystawić notę korygującą do faktury w KSeF. Odpowiedź zaskakuje: nie wystawia się jej wcale, bo nota korygująca jako instytucja przestała istnieć. To nie jest wyłączenie dotyczące faktur ustrukturyzowanych, lecz uchylenie przepisu dla wszystkich faktur. W tym artykule tłumaczymy, czym była nota korygująca, dlaczego zniknęła i jak teraz poprawia się błędy, których kiedyś dotyczyła.
Czym była nota korygująca
Nota korygująca to dokument, który wystawiał nabywca (a nie sprzedawca), aby poprawić drobne pomyłki na otrzymanej fakturze. Podstawą był art. 106k ustawy o VAT.
Zakres był ograniczony. Notą można było poprawić dane „kosmetyczne": nazwę, adres, NIP z literówką, datę, opis pozycji. Nie można było nią zmienić elementów liczbowych, czyli danych z art. 106e ust. 1 pkt 8–15 (miara i ilość, cena jednostkowa, rabaty, wartość netto, stawka i kwota podatku, kwoty należności). Do tego nota wymagała akceptacji wystawcy faktury. W praktyce była wygodnym narzędziem do szybkiego prostowania błahych pomyłek bez angażowania sprzedawcy w pełną korektę.
Co się zmieniło: art. 106k został uchylony
Najważniejszy fakt: z dniem 1 lutego 2026 r. art. 106k ustawy o VAT został uchylony. Stało się to na mocy ustawy z 16 czerwca 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 1598), która wprowadziła obowiązkowy KSeF i przy okazji zlikwidowała notę korygującą.
Kluczowy niuans, który warto zrozumieć: to nie jest przepis „wyłączający noty tylko dla faktur w KSeF". Uchylono cały art. 106k, więc nota korygująca zniknęła dla wszystkich faktur, także papierowych czy wystawianych poza obowiązkiem KSeF. Instytucja, która funkcjonowała od lat, po prostu przestała obowiązywać.
Jak teraz poprawić błąd, nawet drobny
Skoro nabywca nie może już wystawić noty, pozostaje jedna droga: faktura korygująca wystawiona przez sprzedawcę. Dotyczy to każdej pomyłki, również tej najdrobniejszej.
To realna zmiana w codziennej pracy. Wcześniej, gdy na fakturze był błędny adres nabywcy albo literówka w nazwie, nabywca prostował to sam notą korygującą. Dziś musi zwrócić się do sprzedawcy, a ten wystawia fakturę korygującą. Drobny błąd, który kiedyś poprawiało się jednym dokumentem po stronie nabywcy, teraz wymaga działania po stronie wystawcy. O tym, jak wygląda samo wystawianie korekt, piszemy w artykule o korekcie faktury w KSeF.
Okres przejściowy
Ustawa przewidziała jeden wyjątek dla dokumentów „w drodze". Zgodnie z przepisem przejściowym (art. 15 ustawy z 16 czerwca 2023 r.), do not korygujących wystawionych przez nabywcę, ale niezaakceptowanych przez wystawcę przed 1 lutego 2026 r., stosuje się art. 106k ust. 2 w dotychczasowym brzmieniu. Innymi słowy, noty rozpoczęte przed wejściem zmiany w życie domyka się na starych zasadach. Nowych not już się nie wystawia.
Dlaczego to ma znaczenie dla biura
Konsekwencje są praktyczne i odczuwalne w skali miesiąca:
- Więcej korekt po stronie sprzedawcy. Każda drobna pomyłka, którą kiedyś prostował nabywca, dziś generuje fakturę korygującą u wystawcy. To więcej dokumentów w obiegu.
- Nabywca traci samodzielność. Klient, który zauważy błąd w nazwie czy adresie na otrzymanej fakturze, nie poprawi go sam. Musi poprosić sprzedawcę o korektę.
- Procedura kontaktu z kontrahentem. Warto mieć w biurze ustalony sposób zgłaszania takich drobiazgów do sprzedawców klientów, żeby nie blokowały rozliczenia.
- Koniec mitu o nocie. Jeśli klient lub współpracownik wspomina o „nocie korygującej w KSeF", to sygnał, że pracuje na nieaktualnej wiedzy. Noty nie ma.
Podsumowanie
Nota korygująca odeszła do historii. Art. 106k ustawy o VAT został uchylony z dniem 1 lutego 2026 r., więc nabywca nie poprawi już samodzielnie nawet najdrobniejszego błędu na fakturze. Jedyną drogą korekty, niezależnie od tego, czy chodzi o literówkę w adresie, czy o błędną kwotę, jest faktura korygująca wystawiona przez sprzedawcę. Dla biura oznacza to więcej korekt po stronie wystawców i konieczność sprawnego zgłaszania drobnych pomyłek kontrahentom. Jeśli ktoś nadal pyta o notę korygującą w KSeF, najlepsza odpowiedź brzmi: tej instytucji już nie ma.