Integracja Stripe

    Faktury ze Stripe w KSeF, bez eksportu

    Jeśli rozliczasz klientów w Stripe, faktury powstają właśnie tam. Do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) faktura trafia jednak jako plik XML w schemacie FA(3), a potwierdzeniem jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

    FakturaFlow robi ten krok za Ciebie. Po podłączeniu każda sfinalizowana faktura ze Stripe pojawia się u nas w ciągu około 2 minut. Sprawdzamy ją i budujemy XML FA(3). Wysyłkę do KSeF uruchamiasz jednym kliknięciem albo włączasz automatyczną, a UPO pobieramy sami. Rozliczenia zostają w Stripe.

    Wypróbuj przez 14 dni Wszystkie drogi do KSeF
    Droga jednej fakturyStripe
    1. StripeFaktura sfinalizowana: ma numer i stałe kwoty
    2. FakturaFlowSprawdzenie danych i XML w schemacie FA(3)
    3. KSeFWysyłka i numer KSeF
    4. UPOPobierane automatycznie, zapisane przy fakturze

    Jak podłączyć Stripe

    1. Załóż konto w FakturaFlow

      Podaj NIP firmy. Nazwę uzupełnimy z wykazu podatników VAT.

    2. Zainstaluj aplikację w Stripe

      Aplikacja FakturaFlow KSeF for Poland jest w Stripe App Marketplace. Po instalacji Stripe przeniesie Cię do FakturaFlow, a konto Stripe podłączy się samo.

    3. Wybierz sprzedawcę i wklej klucz

      W kafelku Stripe wskaż firmę, której NIP trafi do KSeF, i wklej klucz API aplikacji. Zaczyna się od rk_, a znajdziesz go w Stripe, w ustawieniach zainstalowanej aplikacji.

    4. Połącz FakturaFlow z KSeF

      Wklej token albo certyfikat KSeF z Aplikacji Podatnika KSeF. Połączenie sprawdzamy od razu po zapisaniu, więc wiesz, czy wysyłka zadziała.

    Bez aplikacji ze Stripe App Marketplace: w Stripe (Developers → Webhooks) dodajesz adres webhooka z FakturaFlow, wybierasz zdarzenie invoice.finalized i wklejasz u nas klucz podpisu (zaczyna się od whsec_). Faktury przychodzą wtedy tuż po wystawieniu.

    Aplikacja w Stripe App Marketplace

    Co pobieramy ze Stripe

    Tylko sfinalizowane faktury

    Fakturę pobieramy, gdy Stripe nada jej numer, a jej kwoty przestaną się zmieniać. Szkice i faktury anulowane pomijamy. Na fakturze w KSeF jest numer nadany przez Stripe.

    Bez trybu testowego

    Faktury z trybu testowego Stripe nigdy nie trafiają do KSeF.

    NIP nabywcy z danych klienta

    Bierzemy go z identyfikatorów podatkowych klienta w Stripe (Tax IDs), więc nie musisz go nigdzie przepisywać.

    Inne waluty

    Faktura w euro albo w dolarach trafia do KSeF w swojej walucie. Kurs NBP i kwotę VAT w złotych, których wymaga FA(3), dodajemy automatycznie przed wysyłką.

    Wcześniejsze faktury

    Jednym przyciskiem pobierzesz faktury wystawione od początku poprzedniego miesiąca. Te, które już mamy, pomijamy.

    Ręcznie albo automatycznie

    Domyślnie faktury czekają w panelu i to Ty wysyłasz je do KSeF. Gdy upewnisz się, że dane się zgadzają, możesz włączyć wysyłkę automatyczną.

    Gdy czegoś brakuje

    Faktura, której nie da się poprawnie wysłać, na przykład z VAT 0 zł bez wskazanej stawki, czeka jako „do poprawy” z opisem, co uzupełnić. Nie zostanie wysłana do KSeF, dopóki tego nie poprawisz.

    Czego nie robimy

    • Nie zmieniamy niczego w Stripe. Aplikacja ma uprawnienia tylko do odczytu faktur, klientów i zdarzeń.
    • Nie pobieramy korekt (credit notes) ze Stripe. Korektę wysłanej faktury wystawisz w FakturaFlow przyciskiem „Korekta”.
    • Nie wystawiamy faktur za Ciebie. Faktura powstaje w Stripe, a my dostarczamy ją do KSeF.

    Najczęstsze pytania

    Czy muszę zmieniać coś w Stripe?

    Sposobu fakturowania nie zmieniasz. Dodajesz tylko aplikację albo webhook. Dane sprzedawcy, czyli Twojej firmy, bierzemy z ustawień FakturaFlow, a resztę z faktury w Stripe.

    Jak szybko faktura trafia do KSeF?

    Do FakturaFlow w ciągu około 2 minut od wystawienia. Przy wysyłce automatycznej kolejka wysyła ją zwykle w ciągu kilku kolejnych minut, a UPO pobieramy automatycznie.

    Ile to kosztuje?

    Połączenie ze Stripe jest w planie Integracja (899 zł / mies.). W 14-dniowym okresie próbnym działa bez zmiany planu, więc sprawdzisz je na własnych fakturach przed zakupem.

    Inne połączenia

    Chargebee i KSeF Faktury z Chargebee w KSeF, bez eksportuXero i KSeF Faktury z Xero w KSeFInny system Plik CSV, Excel albo XML z eksportu wgrasz od razu, bez żadnej wtyczki.

    Sprawdź na własnych fakturach

    Przez 14 dni okresu próbnego połączenie ze Stripe działa bez zmiany planu. Domyślnie nic nie jest wysyłane do KSeF automatycznie, więc najpierw zobaczysz, jak Twoje faktury wyglądają w FA(3).

    Załóż konto Zadaj pytanie

    Stan na 9 października 2026 r. Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej w rozumieniu ustawy o doradztwie podatkowym.